广西北部湾海洋生物多样性养护省重点实验室行政管理条例

作者: 时间:2018-11-01 点击数:

第一章 总则

第一条  为加强和规范广西北部湾海洋生物多样性养护省重点实验室的管理,规范各项行政工作,简化本重点实验室办事程序,提高重点实验室办事效率,特制定本办法。

第二条  本管理办法包括:组织结构、管理人员职责、运行管理、会议管理、报账管理、课题申报结题管理等方面。

第三条  各项行政管理一般由本重点实验室统一负责。

组织结构及管理人员职责

 本重点实验室实行依托学校且相对独立运作的管理运行体制。学校对实验室的组建方针、总体规划、组建计划和政策措施等提出意见及相应的政策性倾斜,并按照二级单位进行管理,所在院(系)具体负责管理工作。

 二级单位(海洋学院)完成实验室的组建工作,制定实验室的发展方向和年度目标任务,聘任学术委员会组成人员,确定实验室的编制和人员安排,提出科研计划并向科技厅报送,组织对已下达的科研任务的实施,根据面向社会开放的工作量的要求,提出运行经费补贴预算,组织开展国内外的学术交流与合作,制定人才引进和培训计划,并组织实施,为实验室提供行政、后勤等保障,制定加强实验室管理的各项规章制度,并组织实施,对经费的使用进行监督,提出年度工作总结并上报科技厅。

 本重点实验室设主任、副主任和秘书等,实行主任负责制。实验室主任由具有正高级职称和较强组织能力的学科或学术带头人担任,并由校长聘任,报省科技厅备案,全权负责实验室的工作。

1. 具有本实验室的最高决策权和否决权。

2. 严格遵循钦州学院和省科技厅规定的要求和责任。

3. 负责建立实验室管理体系、制定发展方针、确定研究方向

4. 确定组织结构 、岗位职责分工、权力委派;包括委任副主任、秘书、学科带头人等并明确各自权责。

5. 建立实验室内部沟通机制;

6. 建立自我完善管理体系的机制,主持管理评审;

第七  副主任由实验室主任提名,经主管副校长和校长审定后由实验室主任聘任。

第八  实验室正、副主任的任期一般为三年,可连任。

 本省重点实验室设独立的学术委员会。学术委员会是实验室的学术领导机构,其主要职能是审议和指导实验室的建设规划及目标、任务和研究方向等,审议实验室的重大学术活动、年度工作计划和开放研究课题等。学术委员会一般由9-15名省内外优秀专家组成,其中本省的专家不超过总人数的三分之一,中青年专家不少于三分之一。学术委员任期五年,由学校聘任,报省主管部门备案。学术委员会会议每年至少召开一次。

 省重点实验室实行两结合”(专、兼职人员相结合,固定、流动人员相结合)的动态人事管理制度。学校按照实验室的工作需要,根据精干高效的原则核定实验室的专职人员编制。所有人员均实行聘用制,由实验室主任(或常务副主任)与所在院(系)和人事处商定后聘用。为促进科研人员流动和学科相互渗透,实验室专职研究人员不应超过参加研究工作人数的二分之一;实验室主任和所在院(系)主任要采取有效措施稳定实验室队伍,保证实验室的开放与运行。

第十  省重点实验室的专职和校内兼职人员的人事、组织关系归属于业务依托院(系),并承担相应的科研和教学任务。实验室可根据工作需要和有关规定自行聘任校内外人员开展科研和技术开发工作。

第十  实验室的大型精密仪器加入省大型仪器协作网,参与协作共用,以充分发挥仪器的作用。

运行管理

第十  本重点实验室人员按其工作性质和主要任务的不同可分为管理人员、研究人员和实验技术人员三类。这些人员可以是专职的,也可以是兼职的,学校只在一定时期内根据实验室建设规模、建设任务和建设目标等,核定必要的专职人员编制。

1.实验室管理人员

实验室管理人员由实验室主任、副主任和秘书组成。

实验室主任对实验室的科学研究、队伍建设、研究生培养、学术交流、人员聘任、实验条件建设、财务管理等负主要责任,并对学校和省主管部门负责。实验室副主任和秘书协助主任处理日常事务性工作。

2.实验室研究人员

实验室研究人员以从事研究工作为主,在保证实验室研究方向和目标的实现以及实验室建设等方面负有重要责任,并积极与兼职研究人员配合,合作开展研究工作。

实验室研究人员的编制数根据实验室承担项目的类型、级别、科研经费的总量及兼职研究人员数量等综合核定。

3.实验技术人员

实验技术人员主要负责仪器设备的管理、操作和维修工作,同时参加部分研究工作。学校鼓励实验技术人员开展实验室技术管理、仪器设备使用功能开发和升级等方面的创新研究工作,并在其经济待遇、职务晋升、进修培养等方面给予相应的保证和倾斜。

实验技术人员的编制数根据实验室拥有的大型仪器设备台数、仪器设备总值和实际承担的实验工作量等综合核定。

4.实验室兼职研究人员

实验室兼职研究人员是实验室为了完成特定的研究任务而临时聘任的人员或通过申请实验室开放基金得到资助的校内外访问学者。兼职研究人员是实验室的重要研究力量,应完成实验室规定的研究任务。实验室应加强与兼职研究人员的联系,为他们提供良好的研究环境和实验条件。

第四  会议管理

十四条  实验室会议包括学科代表性会议、实验室内部交流会议、实验室学术委员会年会等。会议管理办法参照《北部湾海洋生物多样性养护重点实验室学术交流活动管理办法

第五  报账管理

第十五条  实验室下设课题项目经费报账必须专款专用且报销额度不能超过当年下放项目经费所需行政程序如下:

1、 准备好发票,并在发票背面签上2 实验室成员的名字。

2、 填写《钦州学院单据报销审批单》,钦州学院财务审核,审核通过后进入下一步程序。

3、 审核通过后的《钦州学院单据报销审批单》,到实验室秘书处开具《自治区重点实验室项目报销登记证明》,并协助秘书做好经费使用登记

4、 秘书开具的《自治区重点实验室项目报销登记证明》,找重点实验室主任和海洋学院院长签字。并最终到钦州学院报账。

 仪器管理使用条例

第十六条  本实验室所拥有仪器设备均为实验室的在研人员的教学、科研服务。仪器行政管理参照重点实验室《广西北部湾海洋生物多样性养护重点实验室大型贵精密仪器管理办法》和《广西北部湾海洋生物多样性养护重点实验室重点实验室管理办法》等管理。

 课题管理办法

十七  本重点实验室课题分为开放课题和自主课题两大类。项目的申报、立项和结题等行政管理照《广西北部湾海洋生物多样性养护重点实验室开放课题管理办法广西北部湾海洋生物多样性养护重点实验室自主课题管理办法进行

     

十八  建立、健全实验室行政管理程序和审批手续,及时登记和掌握本重点实验室各项审批单据

第十九条  本办法自公布之日起执行。

十条   解释权归本重点实验室。未尽事宜依据具体情况另行研究解决。


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